9月第2周周例会议纪要
(39号)
会议时间:9月10日19:00
会议地点:公司大会议室
主持人:王小艳
参会人员:刘晶、丁君、石超、王小艳、万敬芝、傅立威、聂鑫、刘金德、程海涛、周显云、杨簿、赵洋会议议题:
一、新同事赵洋介绍。
二、考核具体内容的讲解。
三、各部门汇报上周未完成的工作情况。
四、大楼六人具体分工。
五、其它工作相关要求。
会议内容:
一、新同事介绍:
(一)新同事自我介绍:
赵阳,工程部土建工程师。
(二)公司内部同事介绍:
介绍在场各位同事。
二、考核具体内容讲解
考核是过程管理,有过程才会有结果,考核是为了更好的管理,更有效的完成工作目标。人事与董事长交换了思路和建议,先从管理者开始,每个部门负责人都要对下面的人负责,只有领导做好了,下面的人才会以你为榜样,具体内容由于各个部门的具体目标还没有出来,根据实际情况先规范工作,具体情况如下:
(一)工作日报:
分为上午和下午,工作任务,采取的工作方法和工作措施,工作结果(没有完成请务必说明原因以及采取的跟进措施,需要相关支持的也请及时说明寻求帮助)。原因有客观和主观两种。
(二)周报:包含本周工作总结和下周工作计划表。稍后会发电子空表格给大家。
(三)补充:日报从明天开始。日报和周报中的工作计划请于明天下班之前以电子档的形式发给杨董。
三、各部门汇报上周未完成的工作任务。
(一)王小艳:需要各部门配合完成的工作细则、工作标准和工作要求。由于工作量大,完成起来需要时间,大家需要养成吃苦耐劳的精神,抽时间做好相关工作。计划本周五完成。如果各部门不配合上交,行政部工作开展不下去,本周行政部将做好各部门各岗位的考核标准,开始实行考核,也将做好公司工作纪律和行为准则。中秋节和国庆节在即,商场活动方案要加快速度,需要各部门配合的尽量配合。商场新店长和导购入职培训,由行政部和石超共同完成,石超必须无条件提前做好培训课件,内容不在于多,一定要适用有效,循序渐进。简餐部,要搞好营销,主动出击,不能守株待兔,请石超负责,石超本周工作计划不符合要求要重新写。关于物业停车场的管理,请信息部做好系统设置。
(二)刘晶:会计没有招聘到岗。
(三)石超:都已完成。周显云:全部完成。
(四)刘金德:有两项没有完成物业费的收取和反维护。由于有些人不守规矩,需要安排13个人本周在停车场(大约十天)进行规范管理,向公司申请就餐补助,现在有意向租车位5个,订车位有3个。
(五)程海涛:桩基单位的确定。
(六)聂鑫:广告位重新制作和三期临时接待点
(七)傅立威:阿迪装修,本周要得到工程部的支持。
(八)丁君:三项没有完成。总证的办理、三期交地、电力局缴费。物业停车场管理就餐问题明天打申请,有意向租和订的问题明天搞落脚。物业费收取越来越少,表彰大会是否没有起到效果。
刘金德回复:
现在已经到了一个瓶颈期,表彰大会有动力同时也有压力。总之我们会把服务做好。
四、大楼6人的具体分工:
总负责人傅立威
(一)定品牌。负责人傅立威。
(二)合同和审合同包括合作条件、折扣等。负责人刘晶。
(三)平面图包括我们提供给品牌公司的、品牌公司提供给我们的。负责人丁君,蒋宏佳配合。
(四)效果图和施工图的审核分别由傅立威和丁君负责。
(五)道具预算包括品牌实际报给我们买的和我们自己做的道具由丁君审核报刘晶。
(六)时间节点和基装分别由傅立威和丁君负责。
(七)首批配货由石超负责。
(八)开业宣传、店铺装修、气氛的布置和策划由聂鑫负责。
(九)首批货款的批复集体商量决定,报公司审批。
(十)营业员的确定和岗前培训由石超负责。
每个品牌的进驻都会有这十个步骤,到时候会制成表格给公司审批,节点、完成时间等等。
会议纪律强调:
1、开会时手机要调成静音。
2、大家汇报的工作内容请提前写到本子上面,开会之前手机要上交。
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