各位锦阳的家人们,大家下午好!今天我们在此召开2021年的工作大会(优秀员工表彰会),首先对2021年工作提出三个方面要求:规划好、规范好、落实好,要始终贯彻落实我们的“ 三好”政策,2021年我们更要朝着这“三好”去开展工作。
第一:规划好,关于公司的发展规划,不管是新项目的建设、还是现有的项目规划好都是为了今后的发展,所以,新、旧规划一定都要把他做好,规划做好以后进行工作开展,工作首要是公司体系建设的规划,如果一个公司不成体系,不成系统,再好的项目,再好的规划,都实现不了,所以,这里不仅仅是制度流程的建设,更要有章程的建设,我们在此建设的目的是为了把所有的工作目标任务,要有规划的完成:
1、如销售部要有具体的销售任务,可租物业,需要招商的,应收的收入部分,都要拿出具体的任务。
2、建设的,我们不仅要做好老项目的收尾工作的建设,还要谋划新项目的建设,这就需要我们牢记规划。
3、再就是学习要有规划,今年必须把学习纳入一个重要的考核指标。
公司制定好规划后,在座的各位也应该做好自己的人生规划,公司的规划与你个人的人生规划是否吻合,这很重要,如不吻合,大家的心是无法真正安定下来的,在座的各位有年轻奋发向上的,有老骥伏枥发挥余热的,并不是每个人生活不下去,也并不是一定要在锦阳,天生我材必有用,如果大家的规划与锦阳的规划是一致的,希望大家能与锦阳共成长,今天我们不就新的项目规划,跟大家宣布,但是就现有的工作,现有项目的,在3月份会下发,会根据各部门提供的工作清单目录,定一个中长期的规划下发给各位,按部门讨论完成。
第二:规范好,首先规范好纪律、行为,底线,我们每个人必须上不捅破天,下不戳穿地,就是为了规范流程,有章可循,有制度可依,有监查、有验收、有考核,工作不能讲人情,所以说一旦不规范,对善良人就是一种伤害,要让公司所有人都能在制度体系范围内去开展工作。
第三:落实好,我们有好的规划,有好的制度,不按标准要求、流程、时间落到实处,下发的工作任务不去完成,那一切都是假的,就只能是纸上谈兵,要扎扎实实把每件事做好,不懂就学,不会就问,大家依靠公司,公司依靠大家,做事不要拖,也不要不去抱怨,事做得越多,可能挨的批评就越多,这种批评是有益于你的成长和公司的发展的,也是为了进一步提升自己,让公司得到更好的发展。如果一个人能够做到虚心的接受批判并得到成长,这个人一定是一个很伟大的强干,尽心做事挨批评了,那不是否定,那是如何提高大家的管理能力,专业水平,使公司发展得更好,所以我们要坚定不移去落实具体的任务、流程、办法、制度,3月份前会下发到各个部门,希望和大家共同成长,共同享受发展的成果。
谢谢大家!祝大家工作顺利,万事如意!
董事长杨力军同志致辞
2021年3月10日下午3时,湖南锦阳建设投资有限公司及旗下的湖南亿鸿商业管理有限公司,常德市龙盛物业管理有限责任公司在公司会议室隆重召开2021年工作大会(优秀员工表彰大会),会上董事长杨力军同志首先对2021年公司发展作出总的规划和目标!为锦阳公司描绘了美好的未来,更加坚定了公司每一个人的信心。随后由公司总经理程志高同志针对董事长提出的“三好”的重要性和必要性进行具体阐述。
杨总提出的“三好”针对锦阳现在的情况,非常及时,也非常重要,重要性体现在:
首先它是我们做好一切工作的基础,是针对我们现状提出来的,首先要规划目标,没有目标,你就没有约束力,你就走不远,不管是公司还是个人,制定目标非常重要,大家都有列出工作清单,但是经过启发才能列出来,说明大家还没有目标,没有目标工作肯定做不好。
第二个重要性体现在,这是公司的发展的根本保证,公司的发展离标准还差很远,那么规划是目标计划,规范是标准,有什么样的标准就有什么样的结果,标准高结果肯定高,标准低结果肯定差,没有标准就会无疾而终,公司的制度就是标准。
第三个重要性体现在是对个人能力的提高,那么就涉及到落实好,落实好就是执行力,执行起来包括三个方面,意愿、能力、完成工作任务的程度,那么既然是执行力,我们怎样把所有的工作落实好,如何按照规章流程来做,只有按流程做,才能提高你的执行力,为什么按标准流程执行,可以减少重复的成本,减少人力的成本、减少沟通成本,所以落实好是执行力最基本的要素。
“规划好、规范好、落实好”提出来以后,今后工作开展的准则就是这“三好”,做任何事情都必须按照这“三好”的标准来做,希望今年通过新的观念的提出,我们的工作会做得更好!
人事行政部宣读优秀员工名单及其优秀事迹,由董事长及总经理亲自给各位获奖者颁发了证书和奖励。 获得2020年度“优秀员工”荣誉称号的名单有:夏立娟、何刘敏、蔡宝庆、成国年、周文友、刘秀龙、徐纪华、刘守堂、龚家明共九人。
全体优秀员工与公司董事长杨力军同志、总经理程志高同志合影
时间过得很快,来锦阳已经有4个年头了,从行政助理到按揭专员,再回到行政部,到现在的出纳岗位,期间学习到了很多,也收获了很多。在此特别感谢公司的信任,以及大家对我的帮助,给了我成长的机会,让我受益匪浅。
每次听到大家讲:诶,敏敏不错,在锦阳待了这么久。其实听到这句话,我也在思考,我为什么能待这么多,其实我的想法很简单,我们锦阳是正规的,我们经营状况是良好的,工资能够按时发放,我们的办公环境是舒适的,和同事相处愉快。在这么好的环境下为什么还要东奔西跑呢?有的公司做不了多久就倒闭了,至少我们不会呀,每个公司的制度和体系都不是完美的,但我们在不断地完善公司制度和体系中。
有的人说公司福利不多,但是我想讲,公司的福利和每个人的努力结果是相对的,付出得多,就收获得多,我相信只要大家努力,每个人都能成为优秀员工,我们的福利也会越来越好。
而我也会发挥雷锋的螺丝钉精神,和大家一起努力,把我们锦阳这个大家庭变得更加强大、更加温暖。
优秀员工 财务部出纳何刘敏发言
尊敬的董事长及各位领导,亲爱的同事们:
大家下午好!
很荣幸代表优秀员工在这里发言,今天我站在这里,首先要感谢公司给了我一个展示的舞台,能被评为公司2020年度优秀员工荣誉称号,我感到非常高兴,激动,因为这是公司领导对我的栽培和厚爱,是同事门对我的认可,在此,我要向所有曾经帮助、支持过我的领导,同事深深鞠一躬,谢谢你们!
当选优秀员工,仅仅是进步的起点,这将是我今后工作的动力,它将推动我更加努力地完成公司的各项工作,做好每件事。
新年新气象,今后我将继续加倍努力,不负领导对我的期盼,作为优秀员工,每个人成长道路是不同的,但是感恩的心是相通的,最后我想和大家分享我的三个哲理,第一有付出就有回报,第二行动就是成功之母,学习力是永远的竞争力,第三永远保持积极乐观向上的心态。
最后祝大家新年愉快!身体健康!
优秀员工 物业公司收费组成员刘守堂发言
优秀员工财务部主管出纳夏立娟针对财务部工作作出如下总结:
1、首先学习放在第一位,目的是学习后提高我们的认知,提高会记的专业知识,便于工作中更加顺畅,强化财务管理和促进企业的发展;
2、规划好财务部流程制度,来规范我们的行为、可租可售的物业,闲置的资产、闲置的物
业,能够充分得到流通,使我们的商业更加繁荣昌盛
3、做好监督检查工作,做到透明化,相互监督,相互认可。
手握这份沉甸甸的荣誉,脸上洋溢着喜悦的笑容, 其他优秀员工也在大会上纷纷表明,一定会担负起肩上这份沉甸甸的责任,以此为起点,再接再厉,更进一步,今后会继续保持良好的工作状态和精神面貌,严格按照自身岗位职责,公司规章制度,工作流程、标准、要求有效的开展工作,让我们的优秀成为一种习惯,也让锦阳因为大家的优秀成为真正的优秀企业。
大会最后由公司总经理程志高同志对2021年工作大会(优秀员工表彰大会)进行总结讲话:
之前参加过很多次的工作大会,这一次董事长作出工作报告简短新颖,打破常规,同时也听到优秀员工代表的发言,感触颇深,大家在平凡的岗位上作出了不平凡的成绩,不要小看这次评选的大多是物业公司的员工,物业公司的同志是最值得我们尊敬的人,因为我们生活的各个方面都离不开物业。既然是工作大会,这里要强调几点,新的一年,我们必须要有新的起点,新的思维,新的做派,丢掉过去不好的做法,重头再来,对于重头再来,首先我这里要强调的是我个人是非常有信心的:
1、首先我的信心就是源自于我们的员工,一流的企业出一流的产品,出一流的效益,首先在于人,在于我们在座的各位,所以,我有信心,因为有我们这么多优秀的员工。
2、其次,我有信心,我们有一批忠诚的骨干,我是很有信心的,杨总对大家的工作要求比较严格,大家挨批评的时候也比较多,但是我们的骨干力量基本上没什么情绪,那么说明一个问题,大家对公司是忠诚的,这也是公司发展的基石。
3、再次,我的信心来自于公司有好的制度,虽然在执行中,或多或少会存在一些问题,但大部分制度都执行的比较好,杨总书柜里面摆放有六大本关于制度方面的书籍,他始终强调公司体系建设和制度建设,在一个民营企业里面这还是很少见的,拿我自己现在开的砖场来讲,到目前为止都没有成体系的整套资料,即使有都是从网上摘录下来的,而真正结合实际,自主订立的有针对性的制度,根本没有,现在我们可以到其他公司去调查,虽然有制度,但基本上都是千变一律,没有针对性,所以说,做好2021年的工作,我有信心,相信大家应该也是有信心的。
接下来,我将对大家在2021的工作提出如下三点要求:
一、定铁规:
1、公司的制度在执行中,不容许阳奉阴违,制度订立过程中或许会有些不合理,但是只要定下来,任何人都必须严格执行。
2、公司下达的任务不允许打折扣,这次准备下三个任务:
(1)物业费的收费。当年的要收213万元,存量要收244万元,总共应收的还有257万元,而我们物业公司去年的支出将近100万,收了148万元,这里面的差距还是很大的,物业的收费虽然有难度,但像一般情况下,再差也要收到60%左右,我们现在的差距还很大。
(2)新、老租金还有1000多万,那么会后,我们会制定出比较完善的任务方案,首先公司不会脱离实际,定出过高大家无法实现的任务指标,但是如果要想很轻松的完成,那也是不可能的。
(3)前面是讲租金、物业费,再加上我们销售和招商,我们的存货价值算起来应该还有几个亿,我们一定要把资产盘活加大销售和招商,同时,公司也会制定出销售任务和招商任务。
3、公司的工作流程不允许更改,一旦确认的表格,只能在此基础上加附表,不能改主表,必须严格按照工作流程来执行,所谓落实就是执行力的问题,也就是工作流程是否有严格执行到位。
二、严考核。
今年一定要把考核狠抓落实下来,每次年底发年终奖时候就头疼,想给大家多发点,实在没办法发,今年考核则实行百分制考核:
分两大块,年底一块,每月一块,年底一块主要与量化的指标挂钩:
1、比如物业公司,按照杨总的思维,分基本任务和超额任务,这次会把基本的任务额度定出来,达到什么标准就能拿到多少奖励。比如物业公司可以将这些奖金拿去分,但是这个分是要有标准的。
2、招商、销售任务原来基本上是比较明确的,租的任务完成了给多少奖励,能够给出量化指标的都要给出量化指标。
3、比如这次法务部帅经理,物业费的任务收取肯定也会下给你。
4、财务部在采购上面的价格、质量是否达到标准,这也是要考核的。
5、综合部这一块,如何把考核抓落实,今年年底大家就对综合部的考核进行评比,对综合部实施的考核是否公正进行投票。
月度考核的挂钩以工作任务和目标清单,每项实行百分制,每月进行评分,这里存在一个问题:事情比较多的感觉会吃亏,这次实行累计计分,你的工作事项越多,你的累计总分就会越高,今后在年底评分时,要加计累计分数,算到每个分值值多少钱,你得了多少分来综合平衡事多事少的差异和不公平性。
任务表这次已经报上来,但是要求都不高,现在就从这项工作开始,从这个月的考核开始,根据大家交上来的任务目录清单,来给大家评分,绩效考核就从这个月开始,完成好的要给予奖励,公司的任务母表设定了三大块:重点工作、常规性工作、应急性工作,大家应该按照那个表格来填写,且要进行梳理各项工作事项,首先要规划好,这就是“三好”中的第一步,首先就是规划,规范则讲的是标准,再就是一定要把考核落实,公平公正的实施考核。
三、抓当前。
1、当前的首要工作还是对工作的流程规范完善,表格的制定这块,要狠抓起来,因为此次上报的资料还不够规范,但是没关系,现在的每件事情开始严格按照流程走,不规范的大家进行商量讨论,规范完善,确定下来,这也是一项基础性的工作。
2、抓好刹尾工程,这个不多说,前面都已布置,一个是验收,一个刹尾,这个要作为一个中心任务来抓,特别是工程部。
3、要打好收费攻坚战,虽然任务没有下下去,这个不要紧,收了的肯定会算数,现在首先要做的是制定措施,然后是定出重点对象,今年如果把这场仗打好,以后就不难了,所以,收费的任务不仅仅是物业公司的任务,要靠公司所有员工的共同努力,我们都有责任和义务帮助去收。
4、抓好精神风貌,官网、简报及着装,本月由综合部牵头,一个月的时间挂牌上岗,我们要把公司的形象和精神风貌做起来,马上着手实施。
今天就对以上工作作出强调,总体希望大家共同努力,把锦阳的各项工作做得更好。
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